eDiscovery für Rechtsabteilungen und Compliance
Wenn Aufsicht, Gericht oder Prüfer Unterlagen verlangen, muss die Rechtsabteilung schnell und sauber liefern. Wir bereiten die Daten auf, Sie behalten mit Rollen pro Fall und einem unveränderlichen Protokoll die Kontrolle.
- Zugriffe pro Fall, von der Fallleitung bis zum externen Gutachter
- Rollen
- Kein Protokolleintrag lässt sich nachträglich bearbeiten
- Unveränderlich
- Anmeldung am Sinacluster, Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert
- 3 Faktoren
- Penetrationstest des Sinacluster, das Zertifikat gibt es auf Anfrage
- SySS
Anfragen kommen ohne Vorwarnung.
Die Daten liegen verstreut im ganzen Unternehmen.Ein Auskunftsverlangen einer Aufsichtsbehörde, eine Sonderprüfung, die Klage eines früheren Geschäftspartners: Für Rechtsabteilungen und Compliance-Teams beginnt die Arbeit oft mit der Frage, wo die relevanten Unterlagen überhaupt liegen. Postfächer, Projektlaufwerke, Archive früherer Systeme und Chatverläufe gehören dazu, und meist ist die Frist kürzer als gedacht.
Wer die Suche der eigenen IT überlässt, bekommt Datenberge, aber keinen Überblick. Wer eine externe Plattform nutzt, muss klären, wo die Daten verarbeitet werden und wer darauf zugreifen kann. In beiden Fällen stellt sich später die Frage, wer was gesehen, markiert und herausgegeben hat.
Unsere forensische Datenverarbeitung bringt die Quellen in einen Index, den Ihr Team im Inspector durchsucht. Zugriffe vergeben Sie pro Fall, jede Aktion steht im Protokoll. Geht es um einen konkreten Verdacht im eigenen Haus, hilft die Seite zu internen Untersuchungen weiter.
Kontrolle über jeden Fall.
Funktionen für Rechtsabteilung und Compliance.- 01
Ein Fall, ein Bestand
Jeder Vorgang erhält einen eigenen Index mit eigenen Zugriffen. Unterlagen aus verschiedenen Verfahren vermischen sich nicht.
- 02
Rollen pro Fall
Fallleitung, Prüfer und externe Gutachter bekommen genau die Rechte, die ihre Aufgabe verlangt. Ein Gutachter sieht etwa nur Objekte mit einer bestimmten Markierung.
- 03
Unveränderliches Protokoll
Übernahmen, Anmeldungen, Markierungen und Exporte werden mitgeschrieben. Kein Eintrag kann nachträglich geändert oder entfernt werden.
- 04
Gezielte Herausgabe
Für eine Behörde oder die Gegenseite exportieren Sie genau die freigegebenen Objekte als PST-Archiv oder Bericht. Privilegierte Korrespondenz bleibt außen vor.
- 05
Datenstandort Deutschland
Ihre Unterlagen verlassen Deutschland nicht: Wir verarbeiten sie im eigenen Haus oder in zertifizierten Rechenzentren in Eschborn und Frankfurt. Das erleichtert die Dokumentation gegenüber Datenschutz und Revision.
- 06
Schnelle erste Einschätzung
Im KI-Modus beantwortet der Inspector Fragen an den Bestand mit Quellenangabe. Für eine erste Lagebeurteilung muss niemand Tausende Dokumente lesen.
Wer was sehen darf, ist festgelegt.
Fallmitglieder und Protokoll in einer Ansicht.Die Fallleitung vergibt Rollen und Zugriffe für jeden Fall einzeln. Im Beispiel prüfen zwei Kollegen unterschiedliche Quellen, eine externe Gutachterin sieht nur 214 als relevant markierte Objekte.
- 01
Zugriff nach Quelle
Ein Prüfer arbeitet in Kommunikation und Dokumenten, der andere in Kommunikation und Audio.
- 02
Gutachter ernennen
Externe erhalten einen eigenen Zugang, der auf eine einzige Markierung beschränkt ist.
- 03
Drei Faktoren
Alle Fallmitglieder melden sich mit drei Faktoren an, gerechnet wird in Eschborn und Frankfurt am Main.
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So reagiert Ihr Team auf eine Anfrage.
Vom Eingang bis zur Herausgabe.- 01
Umfang bestimmen
Sie legen fest, welche Gesellschaften, Personen, Zeiträume und Systeme betroffen sind. Wir helfen bei der Frage, welche Exporte dafür nötig sind.
- 02
Daten übernehmen
Ihre IT liefert die Exporte persönlich oder per verschlüsseltem Upload. Schon bei der Übernahme halten wir für jede Datei den Hashwert fest.
- 03
Prüfen und markieren
Ihr Team und beauftragte Kanzleien sichten parallel im Sinacluster. Markierungen und Notizen sind für alle Berechtigten sofort sichtbar.
- 04
Herausgeben und belegen
Freigegebene Objekte gehen als PST-Archiv oder Bericht hinaus. Das Protokoll dokumentiert, was wann und von wem exportiert wurde.
Was Ihnen bleibt.
Für Revision, Aufsicht und Vorstand.Compliance heißt auch, später erklären zu können, was getan wurde. Deshalb dokumentiert jeder Fall nicht nur Ergebnisse, sondern auch den Weg dorthin.
- Herausgabe
- PST-Archiv und BerichtGenau die freigegebenen Objekte, mit Metadaten und Quellenangabe.
- Protokoll
- Audit-Log des FallsAnmeldungen, Markierungen und Exporte aller Beteiligten.
- Zugriffe
- Dokumentierte RollenWer im Fall welche Rechte hatte und wer sie vergeben hat.
- Integrität
- HashwerteBei der Übernahme und vor dem Export, als Nachweis der Unversehrtheit.
- Nachweise
- Pentest und DatenstandortSySS-Zertifikat auf Anfrage, Verarbeitung ausschließlich in Deutschland.
Was Rechtsabteilungen überzeugt.
Drei Punkte für die interne Freigabe.- 01
Prüfbare Sicherheit
Penetrationstest durch die SySS GmbH, Anmeldung mit drei Faktoren, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Das Zertifikat teilen wir für Ihre Lieferantenprüfung.
- 02
Keine eigene Plattform nötig
Statt eine eDiscovery-Software selbst zu betreiben, nutzen Sie den Inspector pro Fall. Kosten entstehen nur, wenn ein Vorgang ansteht.
- 03
Zusammenarbeit mit Kanzleien
Externe Anwälte arbeiten im selben Bestand wie Ihr Team, mit eigenen Rollen. Dokumente müssen nicht mehrfach verschickt werden.
Fragen aus Rechtsabteilungen.
Zu Sicherheit, Zugriff und Kosten.Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Wir teilen das Zertifikat des Penetrationstests durch die SySS GmbH sowie Angaben zu Datenstandort, Verschlüsselung und Anmeldeverfahren. Weitere Punkte aus Ihrem Fragebogen beantworten wir gern im Einzelnen.
Ja. Jeder Vorgang ist ein eigener Fall mit eigenem Bestand, eigenen Rollen und eigenem Protokoll. Zugriffe aus einem Fall gelten nicht automatisch für einen anderen.
Die Fallleitung legt für die Kanzlei Zugänge mit passender Rolle an. Die Anwälte sichten dann im selben Bestand wie Ihr Team, gemeinsame Markierungen sind sofort für alle Berechtigten sichtbar.
Die Aufbereitung bieten wir pro Fall nach Datenmenge an, den Zugang zum Sinacluster nach Laufzeit, Datenmenge und Teamgröße. Ein Angebot erhalten Sie, sobald Datenmenge und Quellen bekannt sind.
Dann sichtet Ihr Team auf einem Sichtungslaptop ohne jede Netzwerkhardware. Inspector und aufbereitete Daten sind darauf installiert, und das Gerät bleibt in Ihren Räumen.
Angrenzende Themen.
Für den Fall, dass es konkret wird.Haben Sie einen Fall auf dem Tisch?
Schildern Sie Datenmenge, Quellen und Frist. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Einschätzung zu Ablauf und Aufwand.Die Menschen hinter Explorer, Inspector und Tracer. Ihre Anfrage landet direkt bei uns in Bad Soden am Taunus.
