eDiscovery für Kanzleien
Für Großverfahren, interne Untersuchungen und Auskunftsersuchen: Wir bereiten die Daten Ihrer Mandanten auf, Ihr Team sichtet im Inspector. Privilegierte Korrespondenz wird markiert und bleibt beim Export außen vor.
- Eigene Markierung für anwaltlich privilegierte Korrespondenz
- Privileg
- Externe Sachverständige sehen nur, was Sie freigeben
- Gutachter
- Exporte für Gegenseite, Gericht oder Mandant
- PST, Bericht
- Mandantendaten werden ausschließlich hier verarbeitet
- Deutschland
Ein Mandat, Hunderttausende Dokumente.
Und jede übersehene Mail kann das Verfahren kippen.Ob Schadensersatzklage, Kartellverfahren oder Prüfung eines Compliance-Verstoßes: Sobald die Daten eines Unternehmens ins Spiel kommen, wächst der Prüfaufwand schnell über das hinaus, was ein Dezernat nebenbei schafft. Postfächer mehrerer Geschäftsführer, Projektordner und Chatverläufe müssen in kurzer Zeit gesichtet, bewertet und für Schriftsätze aufbereitet werden.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Sorgfalt. Korrespondenz mit Rechtsanwälten darf nicht versehentlich an die Gegenseite gehen, Mandantendaten gehören nicht auf Server außerhalb Deutschlands, und am Ende soll jede Aussage im Schriftsatz auf ein konkretes Dokument zurückführbar sein.
Mit unserer eDiscovery übernimmt Sinabis Analytics die technische Seite. Wir bereiten die Daten forensisch auf, Ihr Team arbeitet im Inspector an der rechtlichen Bewertung. Für Fälle, in denen nur Postfächer vorliegen, gibt es die schlankere E-Mail-Auswertung.
Was Kanzleien im Inspector erledigen.
Von der ersten Recherche bis zur Produktion.- 01
Recherche zum Sachverhalt
Personen, Zeiträume und Begriffe in allen Quellen gleichzeitig durchsuchen. Die Zeitachse zeigt, wann sich Kommunikation zu einem Thema häuft.
- 02
Privileg schützen
Anwaltskorrespondenz wird als privilegiert markiert. Beim Export bleiben diese Objekte automatisch draußen, das Protokoll belegt, wer markiert hat.
- 03
Fassungen vergleichen
Vertragsentwürfe und abgewandelte Versionen werden erkannt. Der Inspector zeigt, welche Passagen zwischen zwei Fassungen geändert wurden.
- 04
Fragen an den Bestand
Im KI-Modus fragen Sie etwa, wann zwei Personen zuerst Kontakt hatten. Die Antwort nennt die Dokumente, auf die sie sich stützt, damit sie im Schriftsatz zitierbar bleibt.
- 05
Team und Gutachter
Partner, Associates und externe Sachverständige erhalten Rollen pro Fall. Gutachter sehen nur freigegebene Markierungen, jeder Zugriff wird mitgeschrieben.
- 06
Produktion
Ausgewählte E-Mails gehen als PST-Archiv mit Metadaten hinaus, zusammengefasste Funde als Bericht mit Quellenangabe für Akte und Mandant.
Markiert, gefiltert, exportiert.
Eine Trefferliste kurz vor der Herausgabe.Von den 47 Treffern zu „Interconnect“ hat das Team zwei Mails als relevant markiert, eine dritte trägt die Markierung Anwaltsprivileg. Der Export erzeugt ein PST-Archiv, das nur die ausgewählten Objekte enthält.
- 01
Relevant
Zwei Nachrichten aus dem Juni 2004 sind markiert und für den Export ausgewählt.
- 02
Anwaltsprivileg
Die Mail vom 11.06.2004 bleibt markiert im Bestand, verlässt ihn aber nicht.
- 03
Export_Beweise.pst
Zwei Objekte mit ihren Metadaten, bereit für die Gegenseite.
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Ablauf eines Mandats.
Mit klaren Übergaben an jeder Stelle.- 01
Abstimmung des Umfangs
Sie nennen Quellen, Zeitraum, beteiligte Personen und Frist. Wir schätzen innerhalb eines Werktags Ablauf und Aufwand ein, auf Wunsch direkt im Gespräch mit dem Mandanten.
- 02
Datenübernahme
Die IT des Mandanten liefert Postfach-Exporte, Laufwerke oder Images, persönlich oder per verschlüsseltem Upload. Für jede Lieferung erfassen wir sofort den Hashwert.
- 03
Aufbereitung und Sichtung
Wir verarbeiten die Daten zu einem Index. Ihr Team sichtet im Sinacluster ortsunabhängig per VPN oder auf einem Sichtungslaptop in der Kanzlei.
- 04
Bewertung und Herausgabe
Ihr Team markiert relevante und privilegierte Dokumente. Für die Herausgabe exportieren Sie nur, was freigegeben ist, mit vollständiger Dokumentation.
Was Ihre Kanzlei erhält.
Für Schriftsatz, Gericht und Mandant.Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Wir sorgen dafür, dass sie auf einem vollständigen und sauber dokumentierten Bestand aufsetzt.
- Bestand
- Alle Quellen eines Mandats in einem IndexDedupliziert und mit den Metadaten der Originale.
- Markierungen
- Relevant, zur Prüfung, AnwaltsprivilegMit Protokoll, wer wann welche Markierung gesetzt hat.
- Herausgabe
- PST-Archiv ohne privilegierte ObjekteFür Gegenseite, Behörde oder Gericht.
- Bericht
- Funde mit QuellenangabeAls Grundlage für Schriftsatz oder Mandantenmemo.
- Nachweis
- Hashwerte und ZugriffsprotokollFalls die Integrität der Daten bestritten wird.
Warum Kanzleien mit uns arbeiten.
Was im Mandat den Unterschied macht.- 01
Mandantendaten in Deutschland
Mandantendaten liegen ausschließlich bei uns im Haus oder in zertifizierten Rechenzentren in Eschborn und Frankfurt. Keine Daten gehen an Plattformen außerhalb Deutschlands.
- 02
Kalkulierbar pro Mandat
Abgerechnet wird nach Datenmenge und Aufwand eines Falls. Das Angebot lässt sich an den Mandanten weitergeben, bevor die Arbeit beginnt.
- 03
Technik ohne eigenes Projekt
Ihre Kanzlei braucht keine eigene Plattform und keine Schulungswochen. Der Inspector bedient sich wie eine Suchmaske, die Aufbereitung übernehmen wir.
Fragen von Kanzleien.
Rund um Mandat, Privileg und Herausgabe.Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Dokumente mit der Markierung Anwaltsprivileg werden beim Export automatisch ausgeschlossen. Zusätzlich hält das Protokoll fest, wer welche Markierung gesetzt hat, sodass sich die Prüfung später nachvollziehen lässt.
Ja. Die IT des Mandanten liefert Postfach-Exporte, Laufwerke oder Images direkt an uns, persönlich oder über einen verschlüsselten Upload. Ihre Kanzlei bleibt dabei der Auftraggeber und bestimmt, wer später Zugriff erhält.
Ja. Die Monatsfrist aus Art. 12 Abs. 3 DSGVO ist bei großen Postfachbeständen ohne Werkzeug kaum zu halten. Im Inspector suchen Sie nach allen Nachrichten und Dokumenten zur betroffenen Person und exportieren sie gesammelt.
Ja. Gutachter erhalten einen eigenen Zugang, der sich auf bestimmte Markierungen beschränken lässt. Jede ihrer Anmeldungen und Aktionen ist im Protokoll sichtbar.
Das hängt von Datenmenge und Quellen ab. Sobald Sie den Fall über das Kontaktformular geschildert haben, nennen wir Ihnen meist am nächsten Werktag einen realistischen Zeitplan.
Für Ihr Mandat.
Leistungen und Einsatzfelder, die dazu passen.Haben Sie einen Fall auf dem Tisch?
Schildern Sie Datenmenge, Quellen und Frist. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Einschätzung zu Ablauf und Aufwand.Die Menschen hinter Explorer, Inspector und Tracer. Ihre Anfrage landet direkt bei uns in Bad Soden am Taunus.
